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EN VIVOAGENTES DE VOZ

Dando vida a los agentes de vozpara sus propiedades.

Así responde D3x a llamadas reales en líneas de propiedad y teléfonos de habitación: verifica reservas, gestiona intención de reserva, enruta a su equipo y habla con naturalidad en más de 70 idiomas.

Huésped en parque primaveral con perro, café y llamada telefónica de perfil
Huésped en parque primaveral con perro, café y llamada telefónica de perfil

Good afternoon, Riverside Hotel. I can see your arrival today under Sarah Chen are you calling about check-in or your room preference?

Idioma

Personalidad

Vista previa de voz neural: las llamadas en producción usan telefonía D3x con ajuste específico por propiedad.

Previews use neural text-to-speech tuned per persona. Production D3x voice runs on your telephony stack with Skills Engine guardrails.

VOICE SKILLS EN VIVO

Lo que su agente de voz IA ya puede gestionar desde el primer día.

D3x Voice usa su base de conocimiento D3x y sus skills de hospitality existentes, por eso el agente arranca con los datos, políticas y reglas de routing que su equipo ya usa.

Ya entrenado

Sin setup de voz separado.

Como Voice usa la misma base de conocimiento D3x que mensajería y email, los datos de propiedad, políticas, reglas de escalación y tono de marca se heredan automáticamente.

  • Traspaso humano

    Conectar al instante con una persona

    Cuando un huésped pide hablar con una persona, o su política lo requiere, la IA transfiere la llamada a cualquier número o cola que usted defina.

    Recepción · reservas · objetos perdidos · cualquier número de equipo

  • Intención de reserva

    Convertir demanda en vivo en una ruta directa para reservar

    El agente confirma fechas, número de huéspedes, preferencias, tarifas y disponibilidad en vivo, y envía un deep link de reserva por WhatsApp o SMS para completar al momento.

    Intención capturada · PMS consultado · enlace enviado

  • Verificación de reserva

    Verificar reservas sin tiempo de espera

    Los huéspedes pueden verificar su estancia con apellido y número de reserva, o por caller ID cuando esté disponible, y recibir confirmación clara durante la llamada.

    Apellido · número de reserva · match por caller ID

SIN ÁRBOLES TELEFÓNICOS

Los operadores ya no necesitan PBX o IVR legacy para enrutar llamadas de huéspedes.

D3x Voice se convierte en la capa inteligente de llamadas: responde, entiende la intención, verifica al huésped, consulta sistemas en vivo y resuelve la solicitud o transfiere a la persona correcta.

D3x puede funcionar sobre su telefonía existente durante el rollout y después reemplazar la lógica PBX/IVR a medida que las propiedades mueven la gestión de llamadas a la capa IA.

PBX / IVR legacy

  • Menús estáticos de pulse-1 y árboles por departamento
  • Los huéspedes repiten los mismos datos después de la transferencia
  • Los cambios de routing dependen de configurar la centralita

D3x Voice

  • La conversación natural sustituye la navegación por menús
  • La intención, habitación y reserva viajan con la llamada
  • Las reglas de routing viven con sus workflows de hospitality

FUNCIONES E INTEGRACIONES INCLUIDAS

IA de voz de última generación conectada a su stack hotelero.

La voz natural es solo una capa. D3x Voice combina razonamiento LLM, telefonía, datos PMS, reglas de routing y audit trails para resolver, transferir o convertir llamadas en acciones.

  • Agente telefónico basado en LLM

    Entiende intención en conversación abierta, hace preguntas de aclaración y se mantiene dentro de sus workflows aprobados.

  • Voces y acentos naturales

    Elija entre una amplia selección de voces, acentos y estilos de habla ajustados a la propiedad y al segmento de huésped.

  • Soporte multilingüe completo

    Detecta el idioma del llamante, responde con naturalidad y puede cambiar a mitad de llamada sin reiniciar la conversación.

  • Routing por escenario

    Cambios de reserva a reservas, objetos perdidos a recepción, incidencias VIP al duty manager y más.

  • Llamadas desde teléfonos de habitación

    Gestiona llamadas desde extensiones de habitación y usa contexto de habitación o reserva cuando está disponible para housekeeping, mantenimiento, recepción o workflows de emergencia.

  • Tarifas y disponibilidad en vivo

    Lee datos PMS en tiempo real antes de responder sobre disponibilidad, tarifas, upsells y detalles de estancia.

  • Consulta de reservas

    Vincula llamantes por teléfono, apellido, referencia de reserva o datos de huésped según su configuración.

  • Enlaces de reserva por WhatsApp y SMS

    Cuando aparece intención de reserva, el agente envía un deep link directo en lugar de dejar que la demanda se pierda por teléfono.

  • Infraestructura local de baja latencia

    La infraestructura de voz puede ejecutarse cerca de su región para respuestas rápidas y tratamiento de datos alineado con GDPR.

  • Traspaso silencioso que aprende

    Cuando el staff toma el relevo, la IA se silencia, escucha, transcribe y convierte gaps de conocimiento en mejoras.

  • Personalidad de marca y pronunciación

    Saludos personalizados, personalidad de marca propia y reglas de pronunciación para nombres, lugares y marcas hoteleras.

Listo cuando usa D3x

Ya entrenado porque su base de conocimiento ya existe.

D3x Voice AI reutiliza la base de conocimiento D3x que ya mantiene. Sin setup duplicado, sin nuevo ciclo de entrenamiento y sin una segunda fuente de verdad para operaciones de propiedad.

EL VIAJE COMPLETO DEL HUÉSPED

Antes de llegar. Durante la estancia. Mucho después de irse.

El mismo Skills Engine en voz, no árboles telefónicos. Confirmación y upsell pre-llegada, housekeeping y mantenimiento durante la estancia, facturas y recovery post-estancia. Cada fase registrada y conectada a su PMS y stack operativo.

Fase 01

Pre-llegada

Los huéspedes llaman antes del check-in. D3x confirma reservas, envía enlaces de check-in, responde preguntas de política y ofrece upsells cuando la intención es máxima.

  • Confirmación de reserva

    Devuelve hora de check-in, categoría de habitación y add-ons desde su PMS: tranquilidad antes del viaje.

  • Enlace de check-in online

    Magic link con token seguro: los huéspedes completan check-in pre-llegada sin crear una cuenta.

  • Tarifas en vivo y upsell

    Disponibilidad en tiempo real, parking, desayuno y early check-in ofrecidos en la llamada.

  • Matching OTA y canales

    IDs de reserva vinculados entre Booking.com, channel managers y PMS, incluidas peculiaridades que la IA genérica pierde.

  • Intent de grupos y eventos

    Estancias corporativas y reuniones enrutadas a ventas con detalles estructurados recogidos en la llamada.

  • Workflows de pago y check-in

    Lógica operativa configurada, no un prompt, con voz de marca y reglas por propiedad.

En vivo · multilingüe

IDIOMA A MITAD DE LLAMADA

Los huéspedes hablan su idioma. D3x cambia con ellos.

Detecta el idioma del llamante desde las primeras palabras y responde con naturalidad. Si cambia a mitad de llamada — de alemán a español, de francés a inglés — el agente le sigue sin empezar de nuevo ni transferir.

  • Detecta el idioma desde la voz en los primeros segundos de la llamada
  • Cambia a mitad de llamada cuando el huésped cambia de idioma
  • Responde con su voz de marca en más de 70 idiomas
  • Mismo contexto de reserva y Skills Engine, sin menús IVR de idioma

Registrado automáticamente

Detección de idioma · cambio a mitad de llamada · actualización PMS · transcripción completa en audit trail

Riverside Hotel · línea de propiedad

Marco Rossi · Habitación 512

Live
C

Llamante · 0:04

DE

Guten Tag — ich hätte gern eine späte Abreise morgen, unser Zug fährt erst um 15 Uhr.

AI

Agente de voz · 0:14

DE

Guten Tag, Herr Rossi — ja, wir können die Abreise bis 14 Uhr verlängern für 35 Euro. Soll ich das bestätigen?

C

Llamante · 0:22

ES

En realidad, ¿puede explicármelo en español, por favor?

AI

Agente de voz · 0:28

ES

Por supuesto, Marco: sí, podemos ampliar el checkout hasta las 14:00 mañana por 35 €. ¿Quiere que lo confirme y lo añada a su cuenta de habitación?

Idioma cambiado · DE → ES

CONTROLES DE PLATAFORMA

Voz a su manera — calidad, horarios, routing y traspaso.

Más allá de respuestas e integraciones: mida satisfacción, defina cuándo corre la automatización, enrute a humanos con contexto completo y registre cada llamada para revisión.

  • Calidad

    CSAT en cada conversación

    Active scoring de satisfacción por hilo para comparar rendimiento de IA y humanos: detecte qué funciona, qué necesita coaching y dónde escalar.

  • Horarios

    Horario comercial por día

    Defina horarios de apertura por día y franja. Automatización cuando quiera; reglas distintas fuera de horario: traspaso, auto-respuesta o cola para la mañana.

  • Routing

    Lógica de routing avanzada

    Defina qué ocurre cuando un mensaje coincide con una regla; no hay una talla única.

    • · Conectar con agente humano
    • · Marcar un número de teléfono
    • · Automatizar vía API
    • · Enviar a recepción
    • · Enviar URL o enlace
    • · Consulta en base de conocimiento
  • Operaciones

    Ticketing para cualquier solicitud

    Cualquier solicitud de huésped puede convertirse en ticket estructurado, resumido con contexto de habitación y reserva, y reenviarse a su equipo de operaciones por email, WhatsApp o helpdesk.

  • Compliance

    Grabación y retención de llamadas

    Políticas configurables de grabación, retención y acceso, alineadas con cómo sus equipos legales y operativos gestionan llamadas de huéspedes.

  • Traspaso

    Transferencia cálida a su equipo

    Cuando hace falta un humano, el agente transfiere con resumen hablado y contexto de reserva; su staff nunca pide al huésped que repita.

CONEXIONES EN VIVO

Respuestas reales desde sus sistemas — mientras el llamante espera.

D3x se conecta en tiempo real a su PMS, herramientas de housekeeping, CRM y telefonía. Cuando un huésped llama, buscamos su reserva y actuamos antes de hablar, para que cada respuesta sea precisa, personal y actualizada.

  1. 01

    El huésped llama a su línea de propiedad o habitación

    En el número principal, una línea de departamento o el teléfono de habitación: el canal que ya usa.

  2. 02

    Identificamos al llamante

    Nombre, referencia de reserva o número de teléfono vinculados a la reserva correcta en su PMS.

  3. 03

    Consultamos sus herramientas en vivo

    Estado de habitación, add-ons, tickets de housekeeping, notas CRM: traídos en segundos, no copiados de un PDF.

  4. 04

    Recibe una respuesta real

    Una respuesta clara en el mismo canal, o traspaso a su equipo con contexto completo si debe intervenir un humano.

Lo que pregunta el llamante

Hola — estamos en la habitación 412. ¿Es posible late checkout mañana? Nuestro tren no sale hasta las 15:00.

Lo que D3x consulta en vivo

Conectado · leyendo datos en vivo

  • Gestión de propiedad (PMS)

    Mews, Opera, Cloudbeds, Apaleo…

  • Housekeeping y mantenimiento

    Optii, Snapfix, ticketing interno…

  • CRM y perfil del huésped

    Bookboost, Like Magic…

  • Helpdesk y operaciones

    Zendesk, Freshdesk, colas de email…

Lo que escucha el llamante

Hola Sarah — sí, podemos ampliar el checkout hasta las 14:00 mañana por 35 €. ¿Lo confirmo y lo añado a su cuenta de habitación?

LA DIFERENCIA

Un bot telefónico genérico

Lee un guion estático. No ve la disponibilidad de hoy, la reserva de este huésped ni si housekeeping ya visitó la habitación.

LA DIFERENCIA

Agentes de voz D3x

Busca la reserva del llamante, consulta sistemas en vivo y luego habla o crea un ticket. Transcripción completa que su equipo puede auditar después.

25+ integraciones · conectadas en tiempo real

Gestión de propiedad (PMS)Mews, Opera, Cloudbeds, Apaleo…Housekeeping y mantenimientoOptii, Snapfix, ticketing interno…CRM y perfil del huéspedBookboost, Like Magic…Helpdesk y operacionesZendesk, Freshdesk, colas de email…

DE LLAMADA A MENSAJE

La llamada puede continuar por WhatsApp o SMS.

Cuando un huésped pide algo que funciona mejor como enlace, confirmación, foto, política o follow-up, D3x puede enviar WhatsApp o SMS durante la llamada o justo después de colgar. El hilo conserva resumen de llamada, contexto de reserva y siguiente acción, para que el huésped no empiece de cero.

  1. 01

    El huésped llama

    En la línea de propiedad, teléfono de habitación o número principal, sin descargar una app.

  2. 02

    D3x ofrece follow-up

    El agente de voz confirma consentimiento y elige WhatsApp o SMS según el huésped y el mercado.

  3. 03

    Mensaje enviado en vivo

    Links de reserva, políticas, facturas, mapas, fotos y updates de ticket llegan mientras la llamada sigue fresca.

  4. 04

    El hilo continúa

    El huésped responde luego en la misma conversación; operadores ven transcripción de llamada y contexto completo.

Llamada en vivo

La huésped pide el programa familiar

Sarah Chen · Habitación 412 · WhatsApp disponible

En llamada · 2:14
G

¿Me puede enviar los horarios del kids club y las normas del spa? No puedo apuntarlo todo.

0:42

AI

Por supuesto. Puedo enviarle ahora por WhatsApp el programa, la política del spa y el enlace de reserva. Luego puede responder allí si necesita algo más.

0:49

Follow-up por WhatsApp enviado durante la llamada

Acción D3x

Enviar lo útil a su teléfono.

Canal aprobado por el huésped

WhatsAppen vivoFallback SMSlisto

Consentimiento capturado

Resumen de llamada adjunto

El mismo hilo de huésped continúa

SC

Sunny Cove Resort

WhatsApp · vinculado a llamada

en vivo
Resumen de llamada adjunto

Hola Sarah — aquí tiene los horarios de hoy del kids club, las horas familiares del spa y el enlace de reserva de actividades que comentamos en la llamada.

Enviado durante la llamada

Gracias. ¿Puede reservar la actividad de manualidades de las 16:00 para los dos niños?

Listo — ambos niños están reservados para las 16:00. Añadí la confirmación a su reserva.

Responder...

Lo que obtienen los operadores

Menos llamadas repetidas
Los huéspedes pueden responder de forma asíncrona en vez de volver a llamar por cada detalle.
Follow-up más preciso
Links, políticas, facturas y fotos se envían por escrito con audit trail completo.
Mismo workspace
Transcripción, perfil del huésped, registro PMS e hilo WhatsApp/SMS quedan conectados.

Señal de huéspedes y operadores

73%

de consumidores prefieren mensajería al comunicarse con una empresa.

Meta/Kantar, 2025

58%

de viajeros prefieren SMS, WhatsApp o enlaces de email para intercambios rápidos con alojamientos.

eviivo traveler survey, 2025

24,3%

benchmark de respuesta de huéspedes a textos enviados por hoteles.

Hospitality messaging benchmark, 2024

conversaciones de mensajería que un operador puede gestionar a la vez, frente a una llamada.

TTEC messaging research

Benchmarks referenciados: Meta/Kantar State of Business Messaging, encuesta de comunicación de viajeros de eviivo, benchmarks de messaging hospitality y TTEC messaging operations research. D3x usa estas cifras como contexto de mercado, no como resultados garantizados por propiedad.

CENTRO DE LLAMADAS

Cada llamada. Una cola. Contexto completo.

Llamadas entrantes, salientes y escaladas en un solo workspace: llamante vinculado a reserva, IA activa o pausada por llamada y resumen instantáneo para que su equipo nunca empiece en frío.

  • Todas las llamadas, una vista

    Llamadas activas, gestionadas por IA y completadas, filtrables sin cambiar de herramienta.

  • Llamante + reserva en vivo

    Datos PMS junto a cada llamada: habitación, fechas, importe y origen de reserva.

  • IA cuando la quiera

    Toggle de automatización por llamada; traspaso cálido cuando un humano debe tomar el relevo.

  • Resumen IA en cada llamada

    Recap instantáneo de intención, bloqueos y siguiente paso, antes de que alguien escuche la grabación completa.

Sarah Chen

Riverside Hotel

Voz IAEn llamada
C

Hola — estamos en la habitación 412. ¿Hay posibilidad de late checkout mañana? Nuestro tren no sale hasta las 15:00.

0:04

AI

Agente de voz

Hola Sarah — sí, podemos ampliar el checkout hasta las 14:00 mañana por 35 €. ¿Lo confirmo y lo añado a su cuenta de habitación?

0:12

C

Sí, por favor, nos ayudaría mucho.

0:18

AI

Agente de voz

Listo — late checkout hasta las 14:00 confirmado y registrado en su reserva. ¡Disfrute el resto de su estancia!

0:24

HABLE CON NOSOTROS

30 minutos con el fundador.

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