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La capa de orquestación de IApara operaciones hoteleras.

Resuelve solicitudes de huéspedes, ejecuta en tu PMS y stack operativo y funciona en cada canal — una capa de orquestación en la que confían más de 60 grupos hoteleros europeos.

agent.d3x.ai/orchestrationLive

Channels

Guest reaches your property on any channel

  • WhatsApp
  • OTA inbox
  • Email
  • Voice
  • Web chat
  • Social DMs
  • SMS
01

Inbound

Guest message received

WhatsApp · room 512

“Hi, I need extra towels in room 512 please.”

D3X Agent Runtime

Agent Core

Reasoning → Routing → Execution → Guardrails

Context & Memory

  • Conversation history
  • Guest profile
  • Reservation data
  • Property knowledge
  • Brand voice

Policies & Guardrails

  • Confidence thresholds
  • Escalation rules
  • Human-in-the-loop
  • Brand voice rules
  • Data privacy rules

Observability

Tracing · Metrics · Logs · Alerts

02

Fetch

Retrieve context from systems

PMS · Mews

reservation.find({ room: 512 })
→ guest: John Smith
→ arrival: 2025-05-20

Context retrieved

Integration Fabric

API / Webhook — PMS, ops, messaging, and helpdesk

PMS

MewsOpera CloudCloudbedsApaleo

Housekeeping & Operations

FlexkeepingOptiiSnapfixSweeplyRoomChecking

Messaging & Channels

WhatsAppBooking.comGmailOutlookInstagramMessengerWebchat

CRM & Guest Experience

BookboostLike MagicP3Freshworks

Helpdesk

FreshdeskZendesk

Table Management & Other

AlkimiiFaunditPortalResDiary
03

Action

Execute actions across systems

Housekeeping · Optii

housekeeping.ticket.create({
room: 512, type: 'extra_towels'
}) → HSK-88421

Action executed

04

Reply

Respond on guest channel

WhatsApp

“Hi John, we've sent extra towels to room 512. Anything else? — Your stay team”

Reply sent

Full Context & Decision Logs

Every step logged with reasoning, inputs, outputs and outcomes.

Self-Learning Knowledge Base

Property knowledge self-learns and self-heals from conversations, corrections, and live stack data.

Feature Learning Loop

Resolved interactions feed back into skills, policies, and routing — the platform improves with every cycle.

Human-in-the-Loop

Auto or review depending on confidence, channel and policy.

Audit & Compliance

Immutable logs, data retention policies and access controls.

Confidence Scoring

Every action carries a confidence score; sub-threshold paths escalate or queue for human review.

Con la confianza de grupos hoteleros líderes

  • Staycity Group
  • McDreams Hotels
  • The Usual Hotels
  • Dalata Hotel Group
  • Best Western
  • Amano
  • Homaris
  • Wombats
  • Clink
  • Aspasios

EN PRODUCCIÓN

100K+

mensajes/mes en la plataforma

4.58

CSAT IA 4,58 vs. humano 4,62, 20K encuestas de huéspedes

3 semanas

implementación típica desde acceso API

100%

retención de logos desde la fundación

Las mismas métricas cada trimestre. No es una hoja de ruta.

EL MOMENTO

El proveedor que definirá la categoría se elegirá en los próximos 18 meses.

Decision window

18

months

La selección de proveedores está ocurriendo ahora, en procesos reales de procurement y con contratos plurianuales.

01

Los huéspedes ya esperan respuestas a velocidad WhatsApp, en cada canal y en cada idioma. El listón ha subido.

02

La IA genérica no puede ejecutar contra su PMS, housekeeping, gestión de mesas o CRM. El trabajo está en las integraciones.

03

Los grupos hoteleros que despliegan ahora están marcando la base operativa que sus competidores tardarán años en alcanzar.

AGENTS

Cada canal. Cada huésped. Cada acción.

Tres agentes en producción: el mismo Skills Engine, Knowledge Base e integration fabric debajo. Cada huésped se autentica y se vincula a su reserva antes de que el agente actúe. Lo que ve el huésped y lo que ejecuta D3x en segundo plano.

WhatsApp, inbox OTA, web chat, SMS y DMs sociales: un agente por propiedad. D3x autentica a cada huésped y vincula la conversación a la reserva correcta en el PMS antes de actuar.

70–85 % de resolución autónoma

Lo que ve el huésped

RH

WhatsApp · Riverside Hotel

Typically replies in seconds

Hola, ¿puedo reservar mesa en el restaurante del hotel para cenar esta noche? Somos dos.

12:01

Sí. Puedo reservar en Riverside Restaurant a las 19:30 para dos. ¿La confirmo?

12:01

Perfecto, resérvala por favor.

12:02

Listo. Mesa para dos a las 19:30 confirmada.

12:02

También, ¿podemos hacer check-out más tarde mañana? ¿Es posible?

12:04

Podemos ampliar el check-out hasta las 14:00 mañana por 35 €. ¿Lo confirmo y cargo a la habitación?

12:04

Sí, por favor, perfecto.

12:05

Listo. Late checkout hasta las 14:00 confirmado. 35 € añadidos a la cuenta de habitación. ¡Buen provecho!

12:05

Lo que ejecuta D3x

  • 12:01:01

    inbound.whatsapp.received

    Intent: reserva restaurante · esta noche

  • 12:01:01

    guest.authenticate

    Número WhatsApp + hotel → Sarah Chen verificada

  • 12:01:02

    reservation.match

    Hilo → reserva · hab. 412 · in-house

  • 12:01:03

    restaurant.availability.check

    Riverside Restaurant · 19:30 · 2 comensales · disponible

  • 12:02:01

    guest.confirmation.received

    Huésped confirmó mesa por WhatsApp

  • 12:02:02

    restaurant.booking.create

    Mesa 2 · 19:30 · confirmación enviada

  • 12:04:01

    inbound.whatsapp.received

    Intent: late checkout · skill Upsell

  • 12:04:02

    skills.upsell.evaluate

    Late checkout disponible · 35 € · política OK

  • 12:05:01

    guest.confirmation.received

    Huésped confirmó late checkout por WhatsApp

  • 12:05:02

    reservation.modify

    Check-out ampliado a 14:00 · PMS actualizado

  • 12:05:02

    folio.charge.add

    Cargo 35 € late checkout · cargado a habitación

  • 12:05:03

    outbound.whatsapp.sent

    Confirmación late checkout · auditoría registrada

Volumen
100K+ mensajes/mes
Matching de huésped
Autenticación + reserva por hilo
Revisión humana
Toggle por canal

CÓMO FUNCIONA

Cuatro capas. Una plataforma.

Desde la intención del huésped hasta la acción en sistemas, la misma capa de ejecución opera en mensajería, voz, email, PMS, housekeeping, CRM y auditoría.

Ruta de ejecución en vivo

IntenciónSkillsRuntimeIntegraciónAuditoría

LAYER 01

Skills Engine

01

Lógica de dominio hospitality codificada: matching de reservas, escalado VIP, voz de marca y cientos de casos operativos.

Sufijo Booking.com _1 · ticket housekeeping · audit registrado

LAYER 02

Agent Runtime

02

El núcleo de orquestación — razonamiento, enrutado, política y ejecución con audit trails completos en cada acción.

Intent clasificado · reglas aplicadas · integración llamada · resultado registrado

LAYER 03

Channel Agents

03

Mensajería, voz y email: cada uno con guardrails, política de escalado y human-in-the-loop donde importa.

Intent WhatsApp · consulta PMS · acción · respuesta al huésped

LAYER 04

Integration Fabric

04

25+ integraciones en PMS, housekeeping, CRM, OTA y mensajería. REST y webhooks con observabilidad por integración.

reservation.find() · ticket.create() · CRM · respuesta canal

POR QUÉ FALLA LA IA GENÉRICA

Los hoteles funcionan con idiosincrasias. D3x las conoce.

Cuando una reserva de Booking.com entra en su PMS a través del channel manager, el ID de reserva recibe un sufijo _1. Un workflow de IA genérica no logra hacer el match. D3x lo sabe.

Skill definition

> reservation_id: BK-48291_1> pms_match: SUCCESS> action: housekeeping.ticket.create

IA genérica

Stops at the answer.

Output

Responde al huésped

  • No puede hacer match de la reserva
  • No puede crear tickets
  • No puede escalar VIP

Agentes D3x

Answers, then executes.

Live action

Output

Responden al huésped

  1. Hacen match de la reserva
  2. Crean tickets de housekeeping
  3. Escalan VIP según política
  4. Registran en el audit trail

Profundidad de dominio · 15 años · Codificado · Se compone

CONTROLES

Autónomo donde debe. Guiado por humanos donde importa.

Late checkout until 2pm for €35?

ApproveEdit

Awaiting staff review

CONTROL 01

Human-in-the-loop

Los canales de alto riesgo operan como copiloto. El staff revisa antes de enviar.

Riverside Hotel

FormalWarmConcise

Response warmth

CONTROL 02

Configuración de voz de marca

Tono, vocabulario y estilo de respuesta por propiedad.

  • WhatsAppLive
  • VoicePhase 2
  • EmailPhase 2

CONTROL 03

Despliegue por fases

Rollout canal a canal. Guardrails por tipo de propiedad.

  • 12:04:01guest.authenticate
  • 12:04:02reservation.match
  • 12:05:02folio.charge.add

CONTROL 04

Logs de auditoría

Historial completo de conversación con razonamiento de decisión, consultable para revisión.

Conforme con GDPR (hoy)·SOC 2 Type II (en curso, Q3 2026)·Infraestructura alojada en la UE·Datos no utilizados para entrenar modelos de terceros

INTEGRACIONES

En vivo en su stack.

25+ integraciones en PMS, housekeeping, channel managers, OTA, gestión de mesas, CRM y mensajería. Build medio de integración desde acceso API: 3 semanas.

PMS

Mews
Opera
Cloudbeds
Apaleo

HOUSEKEEPING

Optii
Flexkeeping
Sweeply
RoomChecking
Snapfix

MENSAJERÍA Y CANALES

WhatsApp
Booking.com
Chat web
SMS
Twilio
Outlook
Gmail

CRM Y EXPERIENCIA DEL HUÉSPED

Bookboost
Like Magic

HELPDESK

Freshdesk
Zendesk

OPERATIONS

Alkimii
Faundit
Portal

EN PRODUCCIÓN

Ya en producción. Ya escalando.

+ 60 grupos hoteleros en Europa.

70%

WhatsApp autonomy

7K+

emails handled

60+

hospitality groups

Live customerAparthotel · multi-country

Staycity Group

70% WhatsApp autonomy

We were live in production faster than any platform we've evaluated.

McDreams Hotels

Mid-scale · Germany

In prod

Production deployment across German portfolio

Operational AI that connects to our existing stack.

Amano Group

Boutique · Germany

In prod

Guest messaging automation at scale

Agents that execute, not just reply.

Staycity GroupMcDreams HotelsCIC HospitalityAmano GroupHomarisWombats HostelsClink Hostels

AI LOBBY TALK

IA en hospitality europeo, contada por los líderes que la despliegan.

AI Lobby Talk ✨ — lecciones de liderazgo desde la primera línea de la IA en hospitality. Grabado en persona con CIOs y CTOs de hoteles europeos.

Marc Laros, CTO at The Usual

Marc Laros · CTO · The Usual

Purpose-driven hospitality and living intelligence

FAQ

Preguntas que hacen los CIO antes de reservar.

HABLE CON NOSOTROS

30 minutos con el fundador.

No es una llamada de ventas. Es una conversación de trabajo sobre cómo se ve la orquestación de IA a la escala de su grupo, qué se puede desplegar el próximo trimestre y qué aún no estamos listos para prometer.

Jason · Fundador · 15 años operando y creando software para hospitality.